人生倒计时
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为了最大限度地提高处理投诉的效率,维护店铺的声誉和形象,业务员在处理客户投诉时应遵循以下原则和方法。
(1)说话不要碰个人。业务员跟客户说话的时候,一定要在正确的地方,千万不要碰个别客户。业务员要记住这一点:客户不是你的主要对象有意见,但对您的商品或服务有意见。
(2)做一个解决问题的人。当业务员面对客户的投诉时,他必须是一个解决问题的人,而且他必须时刻在心里提醒自己:“我的工作就是帮助投诉的客户解决问题。”当业务员解决了客户投诉的问题后,客户的不满自然也就迎刃而解了。
(3)征求客户意见。在处理客户投诉时,销售人员一定要征求他们的意见。这样做是为了让客户感到被尊重,并了解客户的实际想法例如:“你怎么看能让你满意吗?” “这件事情怎么处理好?” “除了刚才提到的两点处理客人投诉的技巧,你有没有看到我们双方都能接受的建议??”
(4)礼貌重复。在处理客户投诉的过程中,当客户坚持他的要求,而这个要求不能得到满足时,客户会不断重复,甚至翻脸。这时候,业务员要做的就是尽量避免客户的爆发性投诉。那么,业务员应该怎么做呢?最有效的方法就是礼貌地重复一遍。当客户坚持他的无理要求时,业务员不应该直接拒绝处理客人投诉的技巧,而是一再重复告诉客户你能做什么。如果客户放弃了他的无理要求,投诉处理结束;上级解决。